» »Внедрение электронного документооборота

Проекты

Заказчик: Ревизионное управление крупного промышленного холдинга

Задачи

Разработка и внедрение модуля электронного документооборота.

Описание

Ревизионное управление занимается выездными проверками документации по всем филиалам холдинга. В результате проверки формируется пакет документов, рекомендации и контрольные вехи, которые требуется хранить в специализированном архиве с гибкой системой управления прав.

На основе опыта работы были сформированы ключевые требования к программному комплексу:

  • Наличие системы управления задачами
  • Встроенные электронный архив для сканов документов
  • Распределенная ролевая модель
  • Веб-доступ к системе со сквозной авторизацией через Active Directory

Прототипом системы стало решение на базе Lotus Notes, которое имело ряд ограничений. Для бесшовной интеграции с корпоративными продуктами Microsoft было принято решение реализовывать проект на базе Microsoft SharePoint.

Разработка велась в несколько этапов, с последовательной автоматизацией различных элементов документооборота.

Результат

Сотрудники ревизионного управления получили специализированный инструмент, который позволяет в безопасном режиме выполнять проверки деятельности предприятия.


Возврат к списку